سياسة الخصوصية وحماية البيانات

تاريخ آخر تحديث: 24 أغسطس 2026م

توضح هذه السياسة كيفية قيام متجر جذور العطور بجمع بيانات العملاء واستخدامها وحفظها ومشاركتها وحمايتها عند زيارة المتجر الإلكتروني أو إنشاء حساب أو تنفيذ طلب أو التواصل مع خدمة العملاء.

باستخدامك متجر جذور العطور أو تقديم بياناتك من خلاله، فإنك تقر بالاطلاع على هذه السياسة. وتخضع عمليات معالجة البيانات لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

أولًا: بيانات المتجر

  • اسم المتجر: جذور العطور.
  • الموقع الإلكتروني: mygezor.com
  • السجل التجاري: 7034265160
  • العنوان: جدة – البلد – باب شريف – سوق الخاسكية – تحت مسجد العقيلي.
  • رقم التواصل وواتساب: 0536009819
  • البريد الإلكتروني: [email protected]

ثانيًا: البيانات التي نجمعها

قد نقوم بجمع البيانات التالية بحسب استخدام العميل للمتجر:

بيانات الحساب والتواصل

  • الاسم الأول والأخير.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • الدولة والمدينة.
  • بيانات تسجيل الدخول والتحقق.

بيانات الطلب والتوصيل

  • عنوان الشحن والعنوان الوطني.
  • اسم ورقم جوال المستلم.
  • المنتجات والكميات المطلوبة.
  • تاريخ الطلب وحالته.
  • شركة الشحن ورقم التتبع.
  • سجل الطلبات والاستبدال والاسترجاع.

بيانات الدفع والفواتير

  • وسيلة الدفع المختارة.
  • قيمة الطلب والمدفوعات والمبالغ المستردة.
  • بيانات التحويل البنكي عند استخدامه.
  • البيانات اللازمة لإصدار الفاتورة الإلكترونية.

لا يحتفظ متجر جذور العطور بالرقم الكامل للبطاقة البنكية أو الرقم السري أو رمز التحقق البنكي؛ إذ تتم معالجة بيانات البطاقات من خلال مقدمي خدمات دفع إلكترونية معتمدين.

بيانات التواصل وخدمة العملاء

  • الرسائل والمحادثات المرسلة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
  • الشكاوى والملاحظات والاقتراحات.
  • الصور والمستندات المرفقة لمعالجة حالات الكسر أو النقص أو الاسترجاع.
  • تسجيلات المكالمات، إذا تم تسجيلها بعد إشعار العميل بذلك.

البيانات التقنية

قد يتم جمع بعض البيانات تلقائيًا عند زيارة المتجر، ومنها:

  • عنوان بروتوكول الإنترنت IP.
  • نوع الجهاز والمتصفح ونظام التشغيل.
  • الصفحات والمنتجات التي تمت زيارتها.
  • مصدر الزيارة ووقت ومدة التصفح.
  • ملفات تعريف الارتباط والبيانات التحليلية.
  • بيانات الموقع التقريبي المستنتجة من الاتصال، عند توفرها.

ثالثًا: طريقة جمع البيانات

نجمع البيانات من خلال:

  • إنشاء الحساب أو تسجيل الدخول.
  • إتمام الطلب والدفع.
  • الاشتراك في العروض أو الرسائل التسويقية.
  • التواصل عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
  • تقديم شكوى أو طلب استبدال أو استرجاع.
  • ملفات تعريف الارتباط وأدوات تحليل أداء المتجر.
  • منصة سلة ومقدمي خدمات الدفع والشحن المرتبطين بتنفيذ الطلب.
  • الجهات التي يصرح العميل لها بتزويدنا بالبيانات.

تكون بعض البيانات إلزامية لتنفيذ الطلب، مثل الاسم ورقم الجوال وعنوان التوصيل. وفي حال عدم تقديمها، قد لا نتمكن من إتمام عملية البيع أو الشحن.

رابعًا: أغراض استخدام البيانات

نستخدم بيانات العميل للأغراض التالية:

  • إنشاء الحساب وإدارته.
  • تنفيذ الطلبات وتأكيد عمليات الدفع.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية.
  • تجهيز المنتجات وشحنها وتسليمها.
  • إرسال تحديثات الطلب ورابط التتبع.
  • تنفيذ عمليات الاستبدال والاسترجاع واسترداد الأموال.
  • تقديم خدمة العملاء ومعالجة الشكاوى.
  • منع الاحتيال وإساءة استخدام العروض والحسابات.
  • تحسين تجربة المتجر والمنتجات والخدمات.
  • تحليل أداء المتجر وسلوك التصفح بصورة مشروعة.
  • إرسال العروض والرسائل التسويقية عند وجود موافقة أو مسوغ نظامي.
  • الالتزام بالمتطلبات التجارية والضريبية والقضائية.
  • حماية حقوق المتجر والعملاء وسلامة العمليات.

خامسًا: المسوغات النظامية لمعالجة البيانات

نعتمد في معالجة البيانات على مسوغ نظامي واحد أو أكثر، ومنها:

  • تنفيذ عقد البيع أو الطلب الذي يكون العميل طرفًا فيه.
  • موافقة العميل، خاصةً في الرسائل التسويقية غير الضرورية.
  • تنفيذ التزام نظامي أو ضريبي.
  • حماية المصالح والحقوق المشروعة للمتجر والعملاء، بما لا يتعارض مع حقوق صاحب البيانات.
  • منع الاحتيال والتحقق من سلامة عمليات الدفع والطلبات.
  • الاستجابة لطلبات الجهات الرسمية المختصة.

يمكن للعميل العدول عن موافقته على الرسائل التسويقية في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على الرسائل الضرورية المتعلقة بالطلبات والفواتير والشحن وخدمة ما بعد البيع.

سادسًا: مشاركة البيانات

لا نبيع بيانات العملاء الشخصية لأي طرف.

قد تتم مشاركة البيانات اللازمة مع الجهات التالية بالقدر المطلوب لتقديم الخدمة:

  • منصة سلة ومقدمو خدمات استضافة وتشغيل المتجر.
  • البنوك وبوابات ومقدمو خدمات الدفع والتقسيط.
  • شركات الشحن والتوصيل، ومنها سمسا وأرامكس وDHL وفيديكس.
  • مقدمو خدمات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني وواتساب.
  • مقدمو خدمات التحليل التقني والإعلانات وقياس أداء الحملات.
  • مقدمو الخدمات المحاسبية والقانونية والتقنية عند الحاجة.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود طلب أو التزام نظامي.

تتحمل الجهات المستلمة للبيانات مسؤولية حمايتها واستخدامها للأغراض المشروعة وفق أدوارها والتزاماتها النظامية.

سابعًا: تخزين البيانات ونقلها

تتم معالجة وتخزين بيانات المتجر من خلال منصة سلة ومقدمي الخدمات المتعاقد معهم.

قد تتم بعض عمليات المعالجة أو الاستضافة داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها بحسب موقع أنظمة مقدم الخدمة، على أن يتم التعامل مع نقل البيانات خارج المملكة وفق الضوابط والمتطلبات النظامية لحماية البيانات الشخصية.

ثامنًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة التجارية والضريبية والمحاسبية والقضائية.

بعد انتهاء الغرض ومدة الاحتفاظ النظامية، يتم حذف البيانات أو إتلافها أو إخفاء هوية صاحبها بطريقة آمنة تمنع الاطلاع عليها أو استعادتها، ما لم يوجد مسوغ نظامي يستوجب الاحتفاظ بها مدة أطول.

تاسعًا: حماية البيانات

نتخذ التدابير الإدارية والتنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات من:

  • الوصول غير المصرح به.
  • الاستخدام أو الإفصاح غير المشروع.
  • التعديل أو الفقد أو الإتلاف.
  • التسرب أو الاختراق.
  • إساءة الاستخدام.

تشمل التدابير استخدام أنظمة محمية، وتقييد الوصول إلى البيانات، والتحقق من الصلاحيات، والاستعانة بمقدمي خدمات موثوقين.

وفي حال وقوع حادثة تسرب قد يترتب عليها ضرر على بيانات العميل أو حقوقه، يتم اتخاذ الإجراءات والإشعارات اللازمة وفق المتطلبات النظامية.

عاشرًا: ملفات تعريف الارتباط

يستخدم المتجر ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مشابهة للأغراض التالية:

  • تشغيل المتجر وسلة المشتريات وتسجيل الدخول.
  • حفظ تفضيلات المستخدم.
  • تحليل الزيارات وأداء الصفحات.
  • قياس نتائج الإعلانات والحملات.
  • تحسين المنتجات وتجربة التسوق.
  • عرض محتوى أو إعلانات أكثر ملاءمة، عند وجود موافقة.

يمكن للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات المتصفح، لكن تعطيل الملفات الضرورية قد يؤثر في عمل بعض خصائص المتجر.

الحادي عشر: الرسائل التسويقية

قد نرسل للعميل عروضًا أو تنبيهات تسويقية عبر الجوال أو البريد الإلكتروني أو واتساب عند وجود موافقة أو مسوغ نظامي.

يمكن إلغاء الاشتراك في أي وقت من خلال رابط الإلغاء الموجود في الرسالة أو التواصل مع خدمة العملاء.

لا يشمل إلغاء الرسائل التسويقية الرسائل التشغيلية الضرورية، مثل تأكيد الطلب والدفع والفاتورة وتحديثات الشحن والاسترداد.

الثاني عشر: حقوق صاحب البيانات

وفق نظام حماية البيانات الشخصية، يحق للعميل، بحسب الحالات والقيود النظامية:

  • معرفة سبب وطريقة جمع بياناته واستخدامها.
  • طلب الوصول إلى بياناته الشخصية.
  • طلب الحصول على نسخة مقروءة وواضحة منها.
  • طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها أو إكمالها.
  • طلب إتلاف البيانات التي انتهت الحاجة إليها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
  • العدول عن الموافقة على المعالجة التي تعتمد على موافقته.
  • الاعتراض أو تقديم شكوى تتعلق بمعالجة بياناته.
  • المطالبة بالتعويض عند تحقق الضرر وفق الأحكام النظامية.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يمكن التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:

[email protected]

يرجى كتابة عنوان الرسالة: طلب متعلق بالبيانات الشخصية، مع ذكر الاسم ورقم الجوال والمعلومات اللازمة للتحقق من هوية مقدم الطلب.

تتم مراجعة الطلب والاستجابة له خلال المدة النظامية، وقد نطلب معلومات إضافية للتأكد من هوية صاحب البيانات وحماية بياناته من الإفصاح لغيره.

الثالث عشر: بيانات القاصرين

لا يستهدف المتجر جمع بيانات من تقل أعمارهم عن 18 عامًا بصورة مستقلة.

إذا تم تنفيذ طلب لشخص قاصر، فيجب أن يكون ذلك عن طريق ولي أمره أو بموافقته. وإذا تبين لنا جمع بيانات قاصر دون مسوغ مناسب، فسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لحذفها أو تقييد معالجتها.

الرابع عشر: الروابط والخدمات الخارجية

قد يحتوي المتجر على روابط لمواقع أو خدمات خارجية، مثل شركات الشحن أو الدفع أو منصات التواصل الاجتماعي.

تخضع هذه الجهات لسياسات الخصوصية الخاصة بها، ولا يتحمل متجر جذور العطور مسؤولية ممارسات الخصوصية في المواقع الخارجية بعد انتقال المستخدم إليها.

الخامس عشر: تحديث سياسة الخصوصية

يحق لجذور العطور تحديث هذه السياسة عند تغير الخدمات أو طرق معالجة البيانات أو المتطلبات النظامية.

سيتم نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع توضيح تاريخ آخر تحديث. ويُنصح بمراجعة السياسة دوريًا.

السادس عشر: الشكاوى المتعلقة بالخصوصية

إذا كان لديك استفسار أو شكوى تتعلق بخصوصية بياناتك، يمكنك التواصل معنا عبر:

واتساب: 0536009819

البريد الإلكتروني: [email protected]

العنوان: جدة – البلد – باب شريف – سوق الخاسكية – تحت مسجد العقيلي.

إذا لم تكن راضيًا عن معالجة شكواك، فيحق لك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية من خلال منصة حوكمة البيانات الوطنية التابعة للهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.