سياسة إلغاء الطلب واسترداد المبالغ

نحرص في جذور العطور على تنفيذ الطلبات وشحنها بأسرع وقت، ونوضح فيما يلي شروط إلغاء الطلب وآلية استرداد المبالغ.

أولًا: إلغاء الطلب قبل الشحن

يحق للعميل طلب إلغاء الطلب واسترداد كامل المبلغ المدفوع إذا لم يتم تسليم الشحنة إلى شركة الشحن أو إصدار بوليصة الشحن والبدء في تنفيذها.

لطلب الإلغاء، يجب التواصل مع خدمة العملاء عبر واتساب على الرقم 0536009819 مع تزويدنا برقم الطلب.

لا يُعد طلب الإلغاء معتمدًا إلا بعد تأكيده من خدمة العملاء؛ فقد تكون بعض الطلبات قد دخلت مرحلة التجهيز أو سُلّمت إلى شركة الشحن قبل وصول طلب الإلغاء.

ثانيًا: إلغاء الطلب بعد الشحن

بعد تسليم الطلب إلى شركة الشحن، لا يمكن ضمان إيقاف الشحنة أو إلغائها أثناء النقل.

إذا رفض العميل استلام الشحنة أو طلب إعادتها بعد شحنها، تتم إعادة قيمة المنتجات بعد وصول الشحنة إلى متجر جذور العطور وفحصها والتأكد من سلامتها، مع خصم ما يلي:

  • تكلفة الشحن إلى العميل.
  • تكلفة إعادة الشحنة إلى المتجر.
  • أي رسوم إضافية تفرضها شركة الشحن بسبب عدم الاستلام أو تعديل العنوان.

يسري خصم تكلفة الشحن الفعلية حتى على الطلبات التي حصلت على شحن مجاني؛ لأن المتجر يكون قد تحمل قيمة الشحن عند إرسال الطلب.

ولا تُخصم تكاليف الشحن إذا كان سبب الإلغاء أو الإرجاع:

  • إرسال منتج مختلف عن الطلب.
  • وجود نقص أو خطأ من المتجر.
  • وصول المنتج متضررًا بعد التحقق من الحالة.
  • عدم توفر المنتج بعد إتمام الطلب.
  • إلغاء الطلب من قبل المتجر.
  • تأخر تنفيذ أو تسليم الطلب بما يتجاوز المدة النظامية دون وجود قوة قاهرة أو اتفاق مختلف مع العميل.

ثالثًا: الطلبات غير المستلمة

يتحمل العميل مسؤولية متابعة اتصال ورسائل شركة الشحن واستلام الطلب خلال المدة المحددة.

إذا أُعيدت الشحنة بسبب عدم الرد على شركة الشحن، أو رفض الاستلام، أو إدخال عنوان أو رقم جوال غير صحيح، تُخصم تكاليف الشحن والإرجاع من المبلغ المسترد.

ويمكن إعادة شحن الطلب مرة أخرى بعد وصوله إلى المتجر، بشرط سداد تكلفة الشحن الجديدة.

رابعًا: الاستبدال والاسترجاع بعد الاستلام

تخضع طلبات الاستبدال والاسترجاع بعد استلام المنتجات إلى سياسة الاستبدال والاسترجاع والضمان الذهبي المنشورة في المتجر، وإلى أحكام نظام التجارة الإلكترونية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

يجب أن يكون المنتج غير مستخدم ومحفوظًا بحالته وتغليفه الأصلي، مع مراعاة طبيعة المنتج والحالات والاستثناءات النظامية.

عند وصول منتج ناقص أو مختلف أو متضرر، يجب التواصل مع خدمة العملاء وإرسال:

  • رقم الطلب.
  • صور واضحة للمنتج.
  • صور العبوة الخارجية والتغليف.
  • توضيح عدد القطع المتضررة أو الناقصة.

وسيتم فحص الحالة وتقديم الحل المناسب من استبدال أو تعويض أو استرداد للمبلغ.

خامسًا: آلية استرداد المبالغ

يبدأ إجراء استرداد المبلغ بعد اعتماد طلب الإلغاء، أو بعد وصول المنتجات المرتجعة إلى المتجر وفحصها إذا كانت الشحنة قد خرجت للتوصيل.

تتم معالجة المبلغ المستحق خلال مدة تصل إلى 7 أيام عمل من تاريخ اعتماد الاسترداد، ويُعاد المبلغ من خلال وسيلة الدفع الأصلية متى كان ذلك ممكنًا:

  • البطاقات البنكية ومدى وApple Pay: يُعاد المبلغ إلى البطاقة أو وسيلة الدفع المستخدمة، وقد يستغرق ظهوره في حساب العميل حتى 14 يوم عمل بحسب البنك ومقدم خدمة الدفع.
  • التحويل البنكي: يُعاد المبلغ إلى حساب بنكي موثق باسم العميل أو صاحب الطلب.
  • تابي وتمارا: تتم إعادة المبلغ وتعديل الدفعات بحسب إجراءات وشروط مقدم خدمة التقسيط.

يتم استرداد المبلغ الذي دفعه العميل فعليًا بعد احتساب الخصومات أو القسائم المستخدمة، ولا تُحوّل قيمة كوبون الخصم أو الهدية الترويجية إلى مبلغ نقدي.

سادسًا: الطلبات الملغاة من المتجر

يحق لمتجر جذور العطور إلغاء الطلب في الحالات الآتية:

  • عدم توفر المنتج.
  • تعذر التحقق من عملية الدفع.
  • وجود خطأ واضح في السعر أو بيانات المنتج.
  • تعذر الشحن إلى العنوان المسجل.
  • الاشتباه في إساءة استخدام العروض أو عمليات غير نظامية.

في هذه الحالات يتم إشعار العميل وإعادة كامل المبلغ المستحق دون خصم رسوم الشحن، إذا لم يكن سبب الإلغاء راجعًا إلى العميل.

التواصل

لطلب إلغاء الطلب أو متابعة استرداد المبلغ، يرجى التواصل مع خدمة عملاء جذور العطور عبر واتساب:

0536009819

مع إرسال رقم الطلب وبيانات صاحب الطلب لتسريع معالجة الطلب.